Gestionale per la manutenzione antincendio: le scadenze di estintori, idranti e porte creano gli interventi, il cliente firma sul telefono

Per imprese che fanno controlli periodici e manutenzione dei presidi antincendio, con tecnici fuori sede. Prezzo per azienda, non per utente.

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Ti riconosci in almeno due di queste?

Le scadenze semestrali dei clienti stanno in un foglio Excel che aggiorna una persona sola.
Il tecnico compila il cartellino sull'estintore e poi qualcuno ricopia tutto in ufficio.
Un cliente con trenta estintori, quattro idranti e due porte tagliafuoco è una cartellina, non una scheda.
Quando arriva un controllo, il registro di un cliente si ricostruisce da carte diverse.
Il materiale usato nel giro (ricariche, guarnizioni, cartelli) non finisce tutto in fattura.

Quanto costa un giro saltato o un registro che non torna?

Un controllo semestrale non fatturato perché il rapportino è rimasto nel furgone: su cento clienti, bastano due al mese per perdere migliaia di euro l'anno (esempio, da rifare con i vostri numeri).
Un rapportino scritto bene costa, stimato dalle demo, 12-15 minuti; dettato a voce ne bastano tre.
Il DM 1° settembre 2021 chiede controlli periodici fatti da tecnici qualificati e registrati; per gli estintori la norma UNI 9994-1 prevede il controllo ogni sei mesi. Un controllo fatto ma senza traccia firmata, quando arriva una verifica, vale come un controllo non fatto.

Se le scadenze dei controlli creassero gli interventi da sole?

Ogni cliente ha la sua sede e ogni presidio la sua scheda: tipo, posizione, ultimo controllo, prossima scadenza, contratto. A fine mese iTER7 prepara l'elenco dei controlli in scadenza e li mette in calendario, assegnati ai tecnici e raggruppati per zona.

Il tecnico apre dal telefono il giro del giorno. Per ogni presidio segna l'esito, detta le note, fotografa cartellino e manometro, spunta il materiale usato dal furgone. Il cliente firma con il dito e il PDF firmato parte via email o WhatsApp. In ufficio la fattura nasce dal rapportino firmato, senza ricopiare.

Cosa c'è oggi in iTER7, e cosa si aggiunge per l'antincendio?

C'è già: la scheda di ogni impianto con scadenze e contratto, la manutenzione programmata, il calendario con gli interventi per tecnico, il rapportino dettato a voce con foto e firma del cliente, il magazzino per furgone, i preventivi e la fattura elettronica.

Si aggiunge su misura: la check-list di controllo per tipo di presidio con i campi del vostro modello, e la stampa del registro antincendio di ogni cliente nel formato che usate oggi. Si guarda insieme nell'analisi e si prezza a parte, con un preventivo scritto. L'uso completamente senza connessione oggi non c'è.

Quanto costa?

Listino di lancio, senza IVA (regime forfettario), per azienda e non per utente: aggiungi un tecnico e non paghi di più.

Basic, 99 € al mese: agenda interventi, rapportini dal telefono con foto e firma del cliente, clienti e impianti, PDF con il tuo logo.
Pro, 199 € al mese: tutto Basic più rapportino dettato a voce, magazzino per furgone con QR, preventivi e fatturazione elettronica, notifiche WhatsApp ed email.
Avvio, da 500 a 1.500 € una tantum: configurazione delle schede dei presidi, importazione di clienti e scadenze da Excel o dal vecchio gestionale, formazione dei tecnici in sede.

Il dettaglio è nella pagina quanto costa iTER7.

Il prossimo passo sensato

Non serve decidere oggi. Mandami l'elenco delle scadenze di un mese e un rapportino di oggi: ti rispondo per scritto con come girerebbero in iTER7 e cosa andrebbe aggiunto per l'antincendio. Se alla fine non fa per voi, vi resta comunque una lista scritta di dove state perdendo tempo. Le demo si fanno in sede in tutto il Veneto.

Contattaci: analisi, fattibilità e preventivo gratuiti.

iTER7 è il gestionale per imprese di impianti in cui ogni presidio ha la sua scheda con le scadenze dei controlli, il calendario assegna i giri ai tecnici e il rapportino si firma sul telefono. È in produzione in imprese di impianti che fanno lo stesso tipo di lavoro: interventi programmati, rapportini firmati, materiale sui furgoni. Per l'antincendio si configura nell'avvio, partendo dai vostri clienti e dai vostri presidi veri.

Domande frequenti sulla manutenzione antincendio

Che gestionale serve a un'impresa di manutenzione antincendio?

Uno che tenga insieme le scadenze dei controlli di ogni presidio, il calendario dei tecnici, il rapportino firmato dal cliente e la fattura. iTER7 fa questo a 99 o 199 euro al mese per azienda, utenti inclusi; la check-list per tipo di presidio si aggiunge su misura.

Le scadenze semestrali si gestiscono da sole?

Sì: ogni presidio ha la sua scheda con l'ultimo controllo e la prossima scadenza. A fine mese iTER7 prepara l'elenco dei controlli in scadenza e li mette in calendario, assegnati ai tecnici.

Il cliente può firmare il rapportino sul telefono?

Sì: a fine giro il tecnico passa il telefono al cliente, che firma con il dito. Il PDF firmato parte via email o WhatsApp, con un link che il cliente può riaprire quando vuole.

Si può avere il registro dei controlli di ogni cliente?

Sì: nella scheda di ogni cliente restano tutti i rapportini firmati, con foto e data, presidio per presidio. La stampa del registro nel vostro formato si aggiunge su misura, con un preventivo scritto.

E se i miei tecnici non lo vogliono usare?

È la paura giusta, ed è il motivo per cui iTER7 lavora dal browser del telefono senza installare niente: il tecnico apre un link, tocca il microfono e racconta l'intervento invece di scriverlo. Foto e firma del cliente si fanno dallo stesso schermo. Nell'avvio la formazione si fa in sede, sui vostri interventi veri.

Posso importare clienti e scadenze dal mio Excel?

Sì: clienti, sedi, presidi e date dell'ultimo controllo si importano da Excel o dal vecchio gestionale prima della formazione dei tecnici. È compreso nell'avvio.

Quanto ci vuole per partire, e quanto costa?

Di norma da due a quattro settimane: configurazione delle schede, importazione dei dati, formazione in sede. L'avvio costa da 500 a 1.500 euro una tantum, poi 99 o 199 euro al mese per azienda.