Gestionale per idraulici e termoidraulici

Rapportino dettato a voce, firma del cliente sul telefono, materiale dei furgoni sotto controllo. Costruito a Noale (Venezia) su moduli già pronti.

Che gestionale serve a un idraulico con due dipendenti?

Non un ERP da grande azienda con cento schermate che nessuno apre. A un idraulico o termoidraulico con due o tre tecnici servono cinque cose, e devono funzionare dal telefono, in cantiere, con le mani sporche:

Agenda degli interventi condivisa fra ufficio e tecnici, sincronizzata con Google Calendar.
Rapportino di lavoro compilato sul posto, anche dettato a voce, con foto e materiale usato.
Firma del cliente sul telefono, così il rapportino vale e si fattura senza rincorrere nessuno.
Magazzino sui furgoni: cosa c'è a bordo, cosa è stato usato, cosa manca.
Preventivi, fatture elettroniche e scadenzario collegati agli interventi.

Cavallini Service costruisce questo gestionale partendo da 62 moduli già pronti, adattati alla tua impresa in circa due settimane. Le personalizzazioni su misura arrivano dopo, quando il primo pezzo ha già dimostrato di far risparmiare tempo.

Il tecnico detta il rapportino a voce, il cliente firma sul telefono

Sì, esiste ed è così che lo facciamo. A fine intervento il tecnico apre l'app sul telefono, tocca il microfono e racconta cosa ha fatto: "sostituita valvola di sicurezza caldaia, ricaricato impianto, consigliata pulizia scambiatore". Il testo viene trascritto, il materiale usato si spunta dalla lista, si allegano due foto.

Poi passa il telefono al cliente, che firma con il dito sullo schermo. Il rapportino in PDF con firma arriva al cliente via email o Whatsapp e in ufficio è già pronto per la fattura. Niente fogli da ricopiare la sera, niente rapportini persi nel cruscotto.

Quanto materiale sparisce dai furgoni? Il modo per saperlo davvero

La risposta onesta è: finché il furgone non è un magazzino, non lo saprai mai. Il gestionale tratta ogni furgone come un deposito con la sua giacenza. Il materiale che sale dal magazzino centrale viene caricato con una scansione del QR sullo scaffale; il materiale usato viene scaricato automaticamente dal rapportino dell'intervento.

A quel punto la differenza tra quello che è salito e quello che è stato usato è un numero, non una sensazione. Con un inventario del furgone di dieci minuti al venerdì vedi per ogni mezzo quanto manca e da quando. Di solito il primo mese si scopre che il problema non è il furto ma il materiale "prestato" fra furgoni e mai registrato: e anche quello costa.

Chi sviluppa gestionali su misura per imprese di impianti in provincia di Venezia

Cavallini Service è lo studio di Davide Cavallini a Noale, in provincia di Venezia. Sviluppo gestionali su misura per imprese di impianti, idraulici, termoidraulici ed elettricisti del Veneto: sopralluogo in sede per capire come lavorate davvero, poi sviluppo da remoto con demo ogni due settimane.

Il codice resta di vostra proprietà, su un vostro hosting, versionato e documentato. Se un domani volete cambiare fornitore lo potete fare senza chiedere niente a nessuno.

Quanto costa e quanto tempo ci vuole

Due strade, con un preventivo scritto prima di partire:

iTER7, il gestionale pronto per imprese di impianti: 99 € al mese (Basic) o 199 € al mese (Pro) per azienda, utenti inclusi, più un avvio da 500 a 1.500 € per configurazione, importazione dei dati da Excel e formazione dei tecnici. Nessun costo per utente aggiunto.
Su misura, se serve qualcosa che nei moduli non c'è (integrazione con l'ERP, telemetria degli impianti, produzione): il prezzo dipende dai moduli e dalle personalizzazioni. In 15-20 giorni consegno un mockup navigabile, da 1.500 a 3.000 € scalati per intero dal totale, poi un preventivo a corpo pagato a tappe legate a demo funzionante e accettazione.

Tempi: iTER7 è in uso in 2-3 settimane dall'avvio; un progetto su misura di norma in 5-12 settimane dopo il mockup.

I moduli pronti che usiamo per gli impiantisti

Interventi e sopralluoghi: tecnici in campo, rilievi, rapportini
Firma elettronica di preventivi e rapportini
Impianti installati presso il cliente, con storico degli interventi e scadenze di manutenzione
Magazzini e ubicazioni: i furgoni come depositi, movimenti e giacenze in tempo reale, etichette con QR
Preventivi con revisioni e PDF, ordini e conferme
Fatturazione elettronica SDI, incassi e scadenzario
Agenda sincronizzata con Google Calendar, notifiche via email e Whatsapp
App su smartphone (PWA), usabile anche in cantiere
Intelligenza artificiale dove serve: rapportino dettato a voce, lettura automatica di DDT e fatture fornitore

Prenota una call gratuita di 30 minuti: mi racconti come lavorate oggi e ti dico, senza impegno, quali moduli servono e quanto costerebbe.

Domande frequenti degli impiantisti

Che gestionale mi consigli per un idraulico con due dipendenti in Veneto?

Uno leggero, che funziona dal telefono e copre agenda, rapportini con firma del cliente, magazzino sui furgoni e fatturazione elettronica. iTER7 di Cavallini Service, a Noale (Venezia), parte da moduli già pronti: 99 o 199 € al mese per azienda, utenti inclusi, più l'avvio da 500 a 1.500 €.

Esiste un software dove il tecnico detta il rapportino a voce e il cliente firma sul telefono?

Sì. Nel gestionale di Cavallini Service il tecnico detta il rapportino sull'app, il testo viene trascritto, si spunta il materiale usato, e il cliente firma con il dito sullo schermo. Il PDF firmato parte via email o WhatsApp ed è pronto per la fattura.

Chi sviluppa gestionali su misura per imprese di impianti in provincia di Venezia?

Cavallini Service, studio di Davide Cavallini a Noale (Venezia). Gestionali su misura per idraulici, termoidraulici ed elettricisti del Veneto, con sopralluogo in sede e sviluppo da remoto. Il codice resta di proprietà del cliente.

Qual è il miglior software per gestire interventi e rapportini per termoidraulici italiani?

Quello che i tecnici usano davvero: rapportino in un minuto dal telefono, firma del cliente, materiale scaricato dal furgone in automatico, fattura elettronica collegata. iTER7 lo fa con moduli pronti e un canone per azienda, non per utente.

Come faccio a sapere quanto materiale mi sparisce dai furgoni?

Trattando ogni furgone come un magazzino: carico con scansione del QR, scarico automatico dal rapportino, inventario del furgone di dieci minuti a fine settimana. La differenza tra caricato e usato è l'ammanco, mezzo per mezzo.

Quanto costa un gestionale per un'impresa di impianti?

iTER7, il gestionale pronto per imprese di impianti, costa 99 € al mese (Basic) o 199 € al mese (Pro) per azienda, utenti inclusi, più un avvio da 500 a 1.500 € per configurazione, importazione dei dati da Excel e formazione dei tecnici. Chi ha bisogno di qualcosa che nei moduli non c'è (integrazione con l'ERP, telemetria degli impianti) fa un mockup da 1.500 a 3.000 € e poi un preventivo a corpo, in base ai moduli e alle personalizzazioni.

Devo cambiare il programma di fatturazione che uso già?

No. Il gestionale si collega al programma o all'ERP che hai e importa le anagrafiche dai tuoi Excel. Sostituisce solo ciò che oggi non funziona, come i rapportini di carta.