Il gestionale si adatta alla tua impresa, o sei tu che devi adattarti a lui?

Ti riconosci in almeno due di queste?

• Hai provato un gestionale "per impiantisti" e dopo un mese i tecnici erano tornati ai fogli e a WhatsApp.
• I tuoi interventi non stanno nelle sue caselle: la manutenzione caldaie ha campi che il cantiere non ha, e viceversa.
• Il PDF del rapportino esce con il logo giusto ma con le voci sbagliate, e lo correggi a mano.
• Ogni cosa che manca è "nella prossima versione", e la prossima versione non arriva mai.
• Il commerciale ti ha detto "si può fare tutto", e poi hai scoperto che si poteva fare tutto quello che facevano già gli altri.

Se hai detto sì almeno due volte, il problema non è che i tuoi tecnici non vogliono usare il software: è che il software chiedeva a loro di lavorare come dice lui.

Quanto ti costa un gestionale che non ti assomiglia

Fai il conto sulla tua impresa, non in astratto:

• Il tempo dei tecnici: un rapportino compilato in caselle che non corrispondono al lavoro fatto richiede 12-15 minuti la sera, contro circa 3 minuti dettati a voce a fine intervento (stima). Con 4 tecnici e 200 giorni l'anno sono più di 600 ore.
• Il doppio lavoro in ufficio: quello che il software non prevede finisce su un Excel a fianco, e lo compila qualcuno due volte.
• L'abbandono: un gestionale che i tecnici non usano vale zero, ma il canone e l'avvio li hai pagati lo stesso. Con un avvio da 1.000 € e dodici mesi di canone è una cifra a quattro zeri lasciata in un cassetto.
• La dipendenza: se i dati stanno in un formato che esce solo a pagamento, il prossimo cambio costa più del primo.

Nessuna di queste voci compare in un preventivo, e per questo si confrontano solo i canoni.

Se il gestionale si configurasse sul vostro modo di lavorare, e non il contrario?

In iTER7 l'avvio serve a questo. In circa due settimane si impostano le cose che rendono un gestionale vostro e non di tutti:

• I tipi di intervento con i loro campi: manutenzione caldaia, installazione, sopralluogo, pronto intervento, ognuno con le voci che servono a quel lavoro e nessuna in più.
• I listini: i vostri prezzi, i vostri fornitori, le vostre voci di manodopera.
• I modelli di PDF: rapportino, preventivo e fattura con il vostro logo e le vostre diciture.
• Un magazzino per furgone, con quello che ogni tecnico porta davvero.
• Il linguaggio del mestiere: ci sono configurazioni per idraulici e termoidraulici, elettricisti, manutentori di caldaie e installatori fotovoltaico.

E la frase che i gestionali a pacchetto non possono dire: se una cosa manca, si valuta in demo e si quota per iscritto. Non "nella prossima versione": un preventivo con una cifra e una data, perché dietro iTER7 c'è chi lo sviluppa, non un rivenditore.

Come capirlo prima di pagare

Il modo più semplice è portare in demo un intervento vero, di quelli scomodi: quello con i campi strani, la manutenzione con il contratto, il cantiere con gli extra. In 30 minuti lo ricostruiamo insieme in iTER7 e vedi tre cose:

• cosa è già coperto dai moduli pronti;
• cosa si configura durante l'avvio, senza costi in più;
• cosa va costruito, con una cifra scritta prima di firmare.

Se alla fine iTER7 non fa per voi, vi resta comunque una lista chiara di cosa chiedere a chiunque altro.

Perché ti puoi fidare

I moduli di interventi, commesse e magazzino sono in produzione in imprese venete che chiudono rapportini e fatture ogni giorno, costruiti in quattordici anni di gestionali su misura a Noale (Venezia). Tre garanzie che di solito non trovi:

• Prezzo per azienda, non per utente: aggiungi un tecnico e non paghi di più.
• Dati esportabili in ogni momento, e software installabile su un tuo hosting.
• Nessun vincolo pluriennale: se non vi assomiglia, ve ne andate.

Quanto costa

Listino di lancio, IVA esclusa, per azienda:

• Basic, 99 € al mese: agenda, rapportini dal telefono con foto e firma, clienti e impianti, PDF con il tuo logo.
• Pro, 199 € al mese: tutto Basic più commesse con previsto contro reale, rapportino dettato a voce, magazzino per furgone con QR, preventivi e fatturazione elettronica.
• Avvio, da 500 a 1.500 € una tantum: è qui che si configura tutto sul vostro modo di lavorare, con l'importazione da Excel o dal vecchio gestionale e la formazione dei tecnici.

Quello che va costruito su misura si quota a parte, per iscritto, dopo la demo.

Il prossimo passo sensato

Scegli l'intervento più scomodo che fate e portalo a una demo di 30 minuti con chi coordina i tecnici. Lo ricostruiamo insieme e vedi subito cosa si adatta e cosa no.

Prenota la demo di 30 minuti.