Gestionale per la manutenzione di cancelli e porte automatiche: le scadenze creano gli interventi, il registro si firma sul telefono

Per chi installa e mantiene cancelli, portoni sezionali e porte automatiche, con tecnici fuori sede. Prezzo per azienda, non per utente.

Contattaci

Ti riconosci in almeno due di queste?

I contratti di manutenzione e le loro scadenze stanno in un foglio che aggiorna una persona sola.
Il tecnico compila il registro di carta del cliente e in ufficio non ne resta copia.
Un condominio con un cancello carraio, un pedonale e un portone del garage è una cartellina, non tre schede.
Quando chiama un cliente per un guasto, nessuno trova al volo l'ultimo intervento e le parti cambiate.
Fotocellule, batterie e schede montate durante il giro non finiscono tutte in fattura.

Quanto costa un intervento non registrato?

Una manutenzione periodica fatta ma non fatturata perché il foglio è rimasto nel furgone: con cento contratti, bastano due al mese per perdere migliaia di euro l'anno (esempio, da rifare con i vostri numeri).
Un rapportino scritto bene costa, stimato dalle demo, 12-15 minuti; dettato a voce ne bastano tre.
Un cancello o una porta motorizzata è una macchina: la norma UNI EN 12635 chiede il registro di manutenzione, la UNI EN 12453 le verifiche di sicurezza, la periodicità la fissa il fabbricante. Se dopo un incidente il registro non si trova, il problema è di chi faceva la manutenzione.

Se le scadenze di manutenzione creassero gli interventi da sole?

Ogni cliente ha le sue sedi e ogni automazione la sua scheda: tipo, motore, posizione, data di installazione, ultima manutenzione, prossima scadenza, contratto. A fine mese iTER7 prepara l'elenco delle manutenzioni in scadenza e le mette in calendario, assegnate ai tecnici e raggruppate per zona.

Il tecnico apre dal telefono il giro del giorno. Per ogni impianto segna le prove fatte (fotocellule, coste, forze di impatto, sblocco), detta le note, fotografa l'impianto, spunta i ricambi usati dal furgone. Il cliente o l'amministratore firma con il dito e il PDF parte via email o WhatsApp. In ufficio la fattura nasce dal rapportino firmato, senza ricopiare.

Cosa c'è oggi in iTER7, e cosa si aggiunge per cancelli e porte?

C'è già: la scheda di ogni impianto con scadenze e contratto, la manutenzione programmata, il calendario con gli interventi per tecnico, il rapportino dettato a voce con foto e firma del cliente, il magazzino per furgone, i preventivi e la fattura elettronica.

Si aggiunge su misura: la lista delle prove per tipo di automazione con i campi del vostro modello, e la stampa del registro di manutenzione di ogni impianto nel formato che usate oggi. Si guarda insieme nell'analisi e si prezza a parte, con un preventivo scritto. L'uso completamente senza connessione oggi non c'è.

Quanto costa?

Listino di lancio, senza IVA (regime forfettario), per azienda e non per utente: aggiungi un tecnico e non paghi di più.

Basic, 99 € al mese: agenda interventi, rapportini dal telefono con foto e firma del cliente, clienti e impianti, PDF con il tuo logo.
Pro, 199 € al mese: tutto Basic più rapportino dettato a voce, magazzino per furgone con QR, preventivi e fatturazione elettronica, notifiche WhatsApp ed email.
Avvio, da 500 a 1.500 € una tantum: configurazione delle schede degli impianti, importazione di clienti e scadenze da Excel o dal vecchio gestionale, formazione dei tecnici in sede.

Il dettaglio è nella pagina quanto costa iTER7.

Il prossimo passo sensato

Non serve decidere oggi. Mandami l'elenco delle scadenze di un mese e un rapportino di oggi: ti rispondo per scritto con come girerebbero in iTER7 e cosa andrebbe aggiunto per cancelli e porte. Se alla fine non fa per voi, vi resta comunque una lista scritta di dove state perdendo tempo. Le demo si fanno in sede in tutto il Veneto.

Scrivimi: analisi e preventivo gratuiti.

iTER7 è il gestionale per imprese di impianti in cui ogni automazione ha la sua scheda con le scadenze di manutenzione, il calendario assegna i giri ai tecnici e il rapportino si firma sul telefono. È in produzione in imprese di impianti che fanno lo stesso tipo di lavoro: interventi programmati, rapportini firmati, ricambi sui furgoni. Per cancelli e porte si configura nell'avvio, partendo dai vostri clienti e dagli impianti che seguite davvero.

Domande frequenti sulla manutenzione di cancelli e porte automatiche

Che gestionale serve a chi fa manutenzione di cancelli e porte automatiche?

Uno che tenga insieme le scadenze di ogni automazione, il calendario dei tecnici, il rapportino firmato dal cliente e la fattura. iTER7 fa questo a 99 o 199 euro al mese per azienda, utenti inclusi; la lista delle prove per tipo di automazione si aggiunge su misura.

Le scadenze di manutenzione si gestiscono da sole?

Sì: ogni impianto ha la sua scheda con l'ultima manutenzione e la prossima scadenza, secondo la periodicità che indicate voi o il fabbricante. A fine mese iTER7 prepara l'elenco degli interventi in scadenza e li mette in calendario, assegnati ai tecnici.

Il cliente o l'amministratore può firmare sul telefono?

Sì: a fine intervento il tecnico passa il telefono, il cliente firma con il dito e il PDF firmato parte via email o WhatsApp, con un link che si può riaprire quando serve.

Si può tenere il registro di manutenzione di ogni impianto?

Sì: nella scheda di ogni impianto restano tutti i rapportini firmati, con foto, prove fatte e ricambi. La stampa del registro nel vostro formato si aggiunge su misura, con un preventivo scritto.

E se i miei tecnici non lo vogliono usare?

È la paura giusta, ed è il motivo per cui iTER7 lavora dal browser del telefono senza installare niente: il tecnico apre un link, tocca il microfono e racconta l'intervento invece di scriverlo. Foto e firma si fanno dallo stesso schermo. Nell'avvio la formazione si fa in sede, sui vostri interventi veri.

Posso importare clienti e impianti dal mio Excel?

Sì: clienti, sedi, automazioni e date dell'ultima manutenzione si importano da Excel o dal vecchio gestionale prima della formazione dei tecnici. È compreso nell'avvio.

Quanto ci vuole per partire, e quanto costa?

Di norma da due a quattro settimane: configurazione delle schede, importazione dei dati, formazione in sede. L'avvio costa da 500 a 1.500 euro una tantum, poi 99 o 199 euro al mese per azienda.