Cavallini Service

Lettura AI degli ordini: dal PDF alle righe nel gestionale

Provala qui con un ordine vero: PDF, foto di un foglio scritto a mano o messaggio vocale. Nessuna registrazione.

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Ricevete ordini in PDF via email e qualcuno li ricopia a mano nel gestionale?

È la situazione di quasi tutte le aziende che vendono ad altre aziende: ogni cliente manda l'ordine come vuole lui. Un PDF generato dal suo gestionale, una foto del modulo compilato a penna, un vocale su WhatsApp, un'email con le righe nel testo. In ufficio qualcuno apre il file, legge, e ricopia articolo per articolo: numero ordine, codici, taglie, quantità. Ogni ricopiatura è tempo e un errore possibile.

Cosa fa la demo qui sopra

Carichi un ordine (PDF, foto o vocale), l'intelligenza artificiale lo legge e lo trasforma in righe strutturate: numero ordine, cliente, articolo, taglia o variante, quantità. Il risultato ti arriva subito come file Excel o CSV. Per provarla:

Clicca su "Carica file", "Scatta foto" o "Registra".
Usa un ordine vero con almeno il numero d'ordine e due articoli con taglia e quantità. Va bene scritto al computer o a mano, in qualunque impaginazione.
Invia: il file con le righe estratte si scarica nel browser.

Come entra nel vostro lavoro di tutti i giorni

La demo scarica un Excel perché è il modo più semplice per farvi vedere il risultato. In azienda il lettore si collega dove gli ordini arrivano davvero, in tre modi già disponibili:

Nel programma di posta: un'estensione legge l'ordine allegato dall'email aperta e lo passa al gestionale, senza salvare e ricaricare niente.
Direttamente sulla casella IMAP: il lettore controlla la casella ordini, prende gli allegati appena arrivano e li elabora da solo, anche di notte.
Con il vostro gestionale, via API: le righe estratte restano disponibili in formato strutturato e il gestionale se le pesca quando vuole, con i vostri codici articolo e le vostre anagrafiche.

Cosa non fa

Non inserisce ordini da solo senza che nessuno guardi. Le righe su cui il modello ha un dubbio (una quantità illeggibile, un codice che non esiste in anagrafica) vengono segnate e passano a una persona prima di entrare nel gestionale. È il lettore che fa il lavoro noioso, l'ufficio conferma.

Quanto costa

Dipende da dove arrivano gli ordini e da quale gestionale avete: si parte da un mockup da 600 a 1.500 € (scalato per intero dal progetto) e poi un preventivo scritto a tappe, oppure a giornate da 700 a 900 € per l'integrazione AI. Prezzi senza IVA (regime forfettario). Mandatemi tre vostri ordini veri e vi dico per scritto cosa si legge già al primo colpo.

Domande sulla lettura AI degli ordini

Quali formati di ordine legge?

PDF generati da un gestionale, PDF scansionati, foto di moduli compilati a mano, immagini, messaggi vocali e testo di email. L'impaginazione non deve essere fissa: ogni cliente può mandare il suo modulo.

Legge anche gli ordini scritti a mano?

Sì, se la scrittura è leggibile da una persona. Le righe dubbie vengono segnate per la revisione invece di essere inventate.

Cosa succede se sbaglia una riga?

Ogni riga estratta porta un livello di certezza: sotto la soglia viene marcata e passa a una persona prima di entrare nel gestionale. Le correzioni servono a migliorare le letture successive dello stesso cliente.

Si può collegare alla posta elettronica?

Sì, in due modi: un'estensione per il programma di posta che legge l'allegato dall'email aperta, oppure la lettura diretta della casella IMAP, che elabora gli ordini appena arrivano senza intervento.

Come arrivano i dati nel nostro gestionale?

Via API: le righe estratte (numero ordine, cliente, articolo, variante, quantità) sono disponibili in formato strutturato e il vostro gestionale le importa con i suoi codici e le sue anagrafiche. Se preferite, anche come file Excel o CSV come nella demo.

Quanto costa e quanto ci vuole?

Si parte da un mockup da 600 a 1.500 €, scalato per intero, poi un preventivo scritto a tappe; oppure a giornate da 700 a 900 € per l'integrazione nel vostro sistema. Senza IVA (regime forfettario). I tempi dipendono dal gestionale da collegare: si stimano sui vostri ordini veri, nell'analisi gratuita.

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