Rapportino di intervento: il modello PDF da stampare, gratis

Una pagina A4 con quello che serve davvero: cliente, ore, materiali, extra chiesti dal cliente e firma. È lo schema del rapportino che usa iTER7, il gestionale per impiantisti che ho scritto.

Scarica il modello

Scarica il modello di rapportino di intervento (PDF, 1 pagina A4). Gratis, senza registrazione.

Dentro trovi:

numero, data e ora; cliente, referente e indirizzo dell'intervento;
operatore, commessa o preventivo di riferimento, ora di inizio e fine, minuti di lavoro, km e minuti di trasferta;
esito: concluso, sospeso o preventivo da fare;
descrizione del lavoro e tabella dei materiali con quantità, prezzo e totale;
extra chiesti dal cliente fuori preventivo e cose viste da sistemare;
foto fatte e firma del cliente per accettazione, con il nome in stampatello.

In alto c'è lo spazio per il logo e i dati della tua impresa: lo puoi stampare sulla tua carta intestata.

Come si compila un rapportino di intervento perché serva

Sul posto, non la sera: le ore e i materiali scritti a memoria a fine giornata sono sempre meno di quelli veri.
I materiali con la quantità, non "raccordi vari": è la riga che serve in ufficio per fatturare e per riordinare il furgone.
Gli extra a parte: il "già che ci sei" del cliente va scritto nella sua casella e firmato, così in fattura non si discute.
Le cose viste da sistemare: una caldaia vecchia o un quadro senza differenziale sono il prossimo lavoro, se qualcuno le scrive.
La firma con il nome in stampatello: tre mesi dopo, quando il cliente contesta, è l'unica cosa che conta.

Quando la carta non basta più?

Il rapportino di carta funziona finché i tecnici sono pochi. Poi i fogli si perdono nel furgone, in ufficio qualcuno li ricopia, e gli extra scritti a penna non arrivano mai in fattura.

In iTER7 lo stesso rapportino si fa dal telefono: il tecnico lo detta a voce, i materiali si prendono dal magazzino del furgone, il cliente firma con il dito e il PDF parte via email o WhatsApp. Gli extra restano sulla commessa come "da fatturare". Costa 99 € al mese per azienda (Basic, rapportini dal telefono con foto e firma) o 199 € (Pro, anche il rapportino dettato a voce), utenti inclusi, senza IVA (regime forfettario).

Prova la demo oppure descrivimi il tuo problema.

Domande sul modello di rapportino

Il modello di rapportino di intervento è gratis?

Sì: è un PDF di una pagina A4, si scarica senza registrazione e si stampa quante volte serve.

Posso metterci il logo della mia impresa?

In alto a sinistra c'è lo spazio per logo e dati dell'impresa: si stampa sulla carta intestata o si timbra.

Cosa deve contenere un rapportino di intervento?

Cliente e indirizzo, data, chi ha lavorato e per quanto, cosa è stato fatto, i materiali con le quantità, gli extra chiesti dal cliente, l'esito e la firma del cliente con il nome. Il modello ha tutte queste caselle.

C'è anche in Word o in Excel?

Per ora solo in PDF da stampare. Se ti serve compilarlo al computer o dal telefono, è il punto in cui conviene un rapportino digitale.

Che differenza c'è con il rapportino di iTER7?

Le caselle sono le stesse. In iTER7 il tecnico lo detta a voce, i materiali escono dal magazzino del furgone, il cliente firma sul telefono e il PDF parte da solo, senza ricopiare in ufficio.