Gestionale personalizzato su misura: ERP, MES, magazzino e CRM costruiti attorno a come lavora la tua azienda

Un gestionale personalizzato è un software costruito sui processi della tua azienda, invece di adattare l'azienda al software. Può essere un ERP su misura, un MES per la produzione, un gestionale di magazzino, un CRM o un insieme di questi, collegati ai programmi che hai già. Lo sviluppo lo segue la stessa persona con cui parli, con collaboratori quando il lavoro lo richiede, e il codice resta tuo.

Gestionale personalizzato o pronto: quando conviene?

Se un gestionale pronto fa quasi tutto quello che ti serve, conviene quello: costa meno e parte prima, e te lo dico prima di farti spendere. Il personalizzato conviene quando:

• il modo in cui lavori è un vantaggio, e un programma standard ti costringerebbe a cambiarlo;
• oggi usi tre programmi più Excel, e le stesse informazioni si ricopiano;
• servono collegamenti con macchine, gestionali di settore o documenti che arrivano in forme diverse;
• paghi un canone per utente che cresce a ogni persona in più.

Per le imprese di impianti esiste già una via di mezzo: iTER7, pronto, a 99 o 199 € al mese per azienda, che si personalizza dove serve.

Che tipi di gestionale su misura sviluppo?

• MES e tracciabilità per la produzione: lotti, fasi, controlli ed etichette accanto all'ERP che hai. Vedi MES su misura per PMI e MES a pacchetto o su misura.
• Gestionale di magazzino su misura: carichi, movimenti interni, etichette con QR, inventario. Per esempio in un impianto di trattamento rifiuti e in un'azienda del legno.
• ERP su misura per sede e punti vendita: in una catena di negozi di moda, un solo gestionale per giacenze, vendite e documenti, in uso dal 2012 fino alla vendita della catena.
• Gestionale per imprese di impianti: commesse, interventi, rapportino dettato a voce, magazzino del furgone. Vedi idraulici e termoidraulici e elettricisti.
• CRM su misura: contatti, appuntamenti sulle agende della rete commerciale, e l'AI che prepara le risposte da controllare.
• Collegamenti tra gestionali: far parlare i programmi che hai già. Vedi integrazione tra gestionali.

Quanto costa un software gestionale personalizzato?

1. Valutazione gratuita: mi racconti la richiesta e ti rispondo per scritto con una proposta e un preventivo.
2. Analisi in azienda, quando serve: una consulenza a pagamento, scritta nel preventivo. Vedi analisi dei processi aziendali.
3. Mockup navigabile in 15-20 giorni: da 600 a 1.500 €, scalati per intero dal totale se si prosegue.
4. Sviluppo a corpo, con preventivo scritto: da poche migliaia di euro a 50.000 e oltre, secondo i reparti coinvolti, pagato a tappe con una demo funzionante ogni due settimane.
5. Manutenzione con un canone annuale concordato alla consegna. Nessun costo per utente.

I dettagli sono nella pagina prezzi.

Quanto tempo serve per realizzarlo?

Il mockup si vede in 15-20 giorni. Il primo modulo va in produzione di norma entro 5-12 settimane dal mockup; il resto si aggiunge a tappe, un reparto alla volta, così l'azienda non si ferma e si vede presto se la strada è giusta.

E l'intelligenza artificiale?

Un software gestionale con intelligenza artificiale ha senso dove fa risparmiare tempo che si può misurare: leggere DDT e fatture, leggere gli ordini dei clienti, rispondere sui dati con un assistente che chiede conferma, prevedere gli ordini. Dove basta una regola, si usa la regola. Se serve, i modelli AI girano su computer dell'azienda, senza mandare documenti fuori dall'Unione europea.

Qualche gestionale personalizzato già fatto

• Un grossista di piante: circa 150 fatture di fornitori a settimana, ricopiate a mano a circa 4 minuti l'una. Il prototipo le legge e fa confermare solo le righe incerte; stima tre quarti del tempo in meno, da verificare sulle fatture vere.
• Una linea da 7.500 pacchi batteria l'anno: MES con passaporto digitale di ogni pacco, collegato al gestionale esistente.
• Un impianto di trattamento rifiuti: ogni collo con la sua etichetta QR, collegato al gestionale di settore.
• Un'azienda che produce lamiere: pianificazione della produzione con simulazione "cosa succede se". Prototipo.
• Uno studio di ingegneria per il fotovoltaico nei condomini: studio, business plan e documenti per l'assemblea da un'unica scheda, invece di disegnare tre volte lo stesso impianto. In allestimento.

Altri esempi, con il ruolo di ognuno, nei casi.

Il prossimo passo

Se vi serve qualcuno che segua tutta la parte tecnica, non solo un gestionale, per poche aziende faccio da CTO esterno.

Se ti va, scrivimi in poche righe come lavorate oggi e cosa vorreste dal gestionale. Ti rispondo per scritto con una proposta e un preventivo, senza impegno. In sede in tutto il Veneto (Padova, Treviso, Venezia), da remoto nel resto d'Italia.

Raccontami la tua richiesta: valutazione e preventivo gratuiti.